Konkurs ofert na dofinansowanie wypoczynku zimowego ogłoszono na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

Zarządzeniem Prezydenta Miasta Żyrardowa nr 7/2017 z dnia 13 stycznia 2017 r. został ogłoszony otwarty konkursy ofert na realizację zadania publicznego w zakresie organizacji czasu wolnego w formie stacjonarnej dla dzieci i młodzieży z terenu Żyrardowa w okresie ferii zimowych pn. „Zima w mieście 2017”. Niestety, okazało się, że już sam tytuł konkursu wykluczył Akademię Piłkarską Żyrardów z możliwości ubiegania się o dodatkowe środki z budżetu miasta, bowiem ze środków publicznych dofinansowane będą jedynie imprezy organizowane na terenie Żyrardowa.